保護者の連絡情報
保護者氏名、住所、電話番号、メールアドレスを、体験参加の確認、教室からの連絡、料金請求、各種手続きに利用します。
連絡と手続きUmeda & Von Kids 個人情報保護方針
プライバシーポリシー
お子さまを預ける教室だからこそ、個人情報の取り扱いは厳正に。Umeda & Von Kidsは、お預かりする情報の重要性を認識し、適切な収集・管理・保護に努めます。
01 / 取得と利用
収集する情報と利用目的
体験申込、入会登録、教室での連絡に必要な情報をお預かりします。利用目的を限定し、教室運営に関係のない用途には使いません。
お子さまの安全情報
お子さまの氏名、生年月日、健康状態、アレルギーなどを、安全管理と年齢・体力に合った指導のために利用します。
安全な指導写真・記録情報
写真や動画は教室記録、活動報告、保護者共有アプリへの掲載に使う場合があります。掲載前に保護者の同意を確認します。
同意を確認02 / 管理と提供
管理・提供・開示について
情報の保管場所と扱う人を管理します。宇城市のスポーツ教室として、保護者が確認できる運用を続けます。
安全に保管します
電子データはアクセス権限を制限し、可能な範囲で暗号化して管理します。紙の申込書や健康情報は施錠できる場所で保管し、保管期間を過ぎた情報は適切に廃棄します。
第三者提供を制限します
法令に基づく場合を除き、第三者へ提供しません。決済代行会社などへ業務を委託する場合は、目的達成に必要な最小限の情報に限り、秘密保持を含む管理上の取り決めを行います。
内容を確認できます
本人確認を行ったうえで、保有する情報の開示、訂正、利用停止、削除のご希望を受け付けます。保護者からの請求には、確認後、速やかに対応します。
03 / 保護者の権利
お子さまの情報を守るために
お子さまに関する情報の取り扱いに不安がある場合は、保護者からいつでもご相談いただけます。掲載や共有に関わる同意は、内容を確認したうえでお申し出ください。
保護者から請求できること
請求内容を確認し、本人確認のうえで対応します。安全管理や法令上必要な記録については、理由をお伝えする場合があります。
保有情報の開示
情報の訂正・更新
利用停止・削除の相談
04 / 相談窓口
お問い合わせ窓口
個人情報の扱い、体験申込時の同意、写真・動画の掲載についてご不明な点があればご連絡ください。保護者のご相談を一件ずつ確認します。